Aide aux photographes

Monter un dossier

Ce document a été réalisé en jumelant différentes sources d’information, provenant des centres d'artistes Caravansérail, Espace F et le centre des arts actuels Skol. Il a pour objectif de vous guider dans l’élaboration de votre dossier d’artiste. Toutefois, il est essentiel, avant toute application, de vous informer auprès des établissements où vous désirez envoyer votre dossier afin de connaître leurs exigences spécifiques et de prendre connaissance de leur mandat respectif.

Conseils et informations à connaître

En envoyant un dossier, vous devez tenir compte du fait que beaucoup de projets sont soumis et que l’étude de dossiers est une tâche exigeante. Soyez le plus clair et le plus concis possible. Organisez votre dossier de façon à ce qu’il soit agréable à consulter. Afin d'en faciliter la consultation et la gestion, si l'envoi du dossier se fait par courrier, il est préférable qu'il soit non relié, sans agrafe et de format 8 1⁄2 x 11. Chacune des pages doit être identifiée à votre nom (entête ou pied de page).

Pour l’ensemble de vos textes :

  • Préconisez une police non agressive et sobre.
  • Identifiez les différentes sections de votre dossier afin d’en faciliter la consultation.
  • Le texte doit être court, cohérent et pertinent.
  • La simplicité de style est toujours souhaitable. Évitez une prose qui se veut savante ou philosophique.
  • Une citation d'auteur de renom doit correspondre à un ou des aspects du processus de création. N’en abusez pas.
  • Les explications doivent être synthétisées.
  • Si vous personnalisez la présentation, assurez-vous qu’elle soit en accord avec le type de travail que vous faites.

Composantes d’un dossier

Une lettre de présentation

Cette lettre sert à présenter votre dossier et à donner toute information spécifique au comité de programmation. Vous pouvez indiquer dans quel espace de la galerie vous souhaitez présenter votre travail. Vous pouvez également y indiquer à quel moment de l’année vous souhaiteriez exposer si votre dossier est retenu. Sur cette lettre devraient apparaître vos coordonnées, afin que l’on puisse vous joindre facilement.

Un curriculum vitæ à jour

Le curriculum vitæ sert surtout lors de la première étape du processus de sélection. Il donne une identité au dossier et sert surtout d’aide-mémoire pour les membres qui ont peut-être déjà vu votre travail antérieur. Il sert aussi à évaluer si la demande correspond au mandat du centre. Il est préférable de retirer les expériences d’emploi qui ne sont pas en lien avec les arts ou un domaine connexe : celles-ci peuvent parfois être nuisibles.

Que votre cv fasse une page n’est pas un problème. Ne le surchargez pas inutilement. Ayez confiance et persévérez, d’année en année il se bonifiera.

Un texte sur la démarche artistique

Ce texte doit être clair, concis et faire une page au maximum. Son but est de circonscrire le champ de vos intérêts artistiques. Il aide le comité à faire le lien entre vos différents projets, à comprendre vos thématiques principales et à établir la direction que prend votre travail.

Si vous vous appuyez sur des écrits ou d’autres références culturelles, assurez-vous de bien démontrer le lien à faire avec votre travail, qui doit toujours être le point de mire du dossier.

Si vous avez de la difficulté à définir sous forme écrite votre travail, demandez à un professionnel (ancien professeur, auteur, critique) de vous aider. Fournissez-lui des images et n’hésitez pas à le payer pour qu’il réalise votre texte. Cet outil vous sera indispensable et vous pourrez l’utiliser régulièrement tout en effectuant des mises à jour ponctuelles.

Un texte sur le projet d’exposition

Ce texte permet au comité de mieux visualiser votre projet dans l’espace d’exposition, d’en évaluer la faisabilité, d’en apprécier la thématique et d’en mesurer les enjeux. Ce texte devrait faire une page. Il peut être accompagné de données techniques et d’un croquis, au besoin (dans le cas d’une installation, par exemple). Le comité veut percevoir rapidement de quelle manière ce projet s’inscrit en continuité avec votre démarche actuelle. S’il y a rupture entre ce projet et ce que vous avez fait auparavant, le mentionner et expliquer votre cheminement.

Soyez clair sans être trop descriptif. Construisez des phrases courtes et compréhensibles. Faites relire votre texte à un proche non connaisseur et à une personne plus spécialisée en art ; demandez-leur ce qu’ils comprennent. Considérez leurs commentaires avec attention. Si vous jugez que votre projet ne peut être décrit en une ou deux pages, incluez un court résumé du projet au début du texte. Il servira d’aide-mémoire et situera le lecteur dès le début.

Une documentation visuelle adéquate

La documentation visuelle est la partie la plus importante du dossier. Choisissez une série d’images qui fonctionnent bien ensemble et qui ne contiennent pas d'éléments plus faibles par leur contenu, leur exécution ou leur date de réalisation (ex.: premiers travaux scolaires). Soyez soucieux de l’ordre dans lequel vous les présentez (idéalement en ordre chronologique): faites en sorte qu’il n’y ait pas de coupure trop radicale entre vos groupes d’images (lumière, exposition, qualité).

Parfois, les artistes sont attachés à certaines images et désirent à tout prix les inclure dans leur portfolio. Cependant celles-ci peuvent parfois créer une discontinuité avec le reste de l’ensemble et donnent l’impression que la démarche est décousue et que l’artiste cherche son style.

Quinze images sont souvent suffisantes pour documenter un travail en images fixes. Dans la majorité des cas, elles doivent être en format numérique et numérotées (fichiers JPG n’excédant pas 1 MB ou 1024 x 768 pixels). Les images de haute résolution ou de grande dimension réduites à une résolution de projecteur multimédia (ex.: 1024 pixels en largeur) gagnent à être accompagnées d'une image qui montre le niveau de détail qu'elles comportent. N'oubliez pas que la qualité de la documentation visuelle est importante, surtout dans le cas de travaux finaux ; elle rend justice aux pièces.

S’il s’agit de travaux en cours, d’expérimentations, indiquez-le sur la liste.

Incluez une liste descriptive des documents visuels avec les informations suivantes : titre, année de réalisation, matériaux, dimensions (H x L) ainsi qu’une brève description si nécessaire.

Évitez la surabondance d’information et respectez les exigences du Centre. Ne recoupez pas les informations.

Un dossier de presse

La manière dont on a perçu votre travail est un indice supplémentaire pour la compréhension de celui-ci, surtout en dernière étape du processus de sélection. Les membres du comité pourront y puiser des arguments supplémentaires afin d’approfondir la discussion. Cela dit, si vous n’avez pas de dossier de presse, vous pouvez recourir à d’autres moyens pour documenter votre travail, en faisant une liste explicative de projets antérieurs avec un paragraphe pour chacun d’entre eux, par exemple. Le dossier de presse n’est pas un élément déterminant dans l’analyse d’un dossier ; souvent, les membres du comité ne le lisent pas ou ne font que le survoler.

Une enveloppe de retour préaffranchie

Il est onéreux de monter des dossiers et déchirant pour les employés des centres d’avoir à les détruire lorsqu’ils ne sont pas réclamés. Une enveloppe de retour vous assure de récupérer votre matériel dans de brefs délais. Inscrivez dans la lettre de présentation si vous préférez récupérer votre dossier en personne.